Historia de cliente: ayudar a escalar un negocio de gestión de propiedades en crecimiento

Hablamos con Michelle Jaw de Olala Homes, uno de los mayores clientes gestores de propiedades de Touch Stay. Explica cómo Touch Stay ha ayudado al negocio, en pleno crecimiento, a crecer rápido sin dejar de priorizar la experiencia del huésped.

Michelle Jaw
Ayudar a escalar Olala Homes

Una empresa de gestión de propiedades con una misión

Olala Homes es una empresa de gestión de propiedades fundada en 2014. Empezó con solo tres apartamentos en Barcelona, creció muy rápido y, en diciembre de 2021, operaba unas 250 propiedades en 14 destinos.  Este crecimiento es aún más particular porque el modelo de Olala Homes se aleja del operador tradicional: en su mayoría poseen y gestionan sus apartamentos y alojamientos, así que crecen tanto por adquisición de propiedades como por acuerdos de gestión. 

Michelle Jaw, directora de marketing de Olala Homes, nos cuenta cómo Touch Stay ha sido clave para alcanzar este crecimiento y, de paso, mantener contentos a sus clientes.

Los inicios con Touch Stay

La colaboración con Touch Stay empezó hace un año, porque entonces estábamos revisando nuestros esfuerzos de marketing. Vimos que dedicábamos mucho tiempo a producir y crear las guías para huéspedes. En aquel momento usábamos un método muy tradicional: editábamos con Google docs y keynote, ya se sabe, las cosas básicas. Incluso intentamos que quedaran bonitas: contratamos a un diseñador para que nos hiciera las plantillas.

Pero vimos que introducir los datos a mano, luego imprimirlas y dejarlas en las propiedades, y además comprobar que todo se viera bien una vez exportado a PDF, ¡tardaba tantísimo en acabarse! Así que buscábamos una solución a ese reto.

Olala Homes

Cuando llegó la COVID, vimos una transformación positiva: la gente empezaba a acostumbrarse a los códigos QR, y eso nos empujó a buscar una solución digital. Investigamos bastante entre los distintos proveedores de guías digitales y nos decidimos por Touch Stay porque cubría varias de nuestras necesidades. Y ahora, después de un año usándolo, estamos muy contentos de haber elegido Touch Stay.

Incorporar las propiedades

La incorporación con Touch Stay fue facilísima. Andy y Joe hicieron como el 98 % del trabajo.

Les dimos una lista de nuestras propiedades y direcciones, bajaron las imágenes de cada una y en nada estábamos listos: en unos 3 días o una semana, todas las propiedades estaban en el panel.

Luego intentamos crear nuestras propias guías, y respondían a cualquier pregunta. Y si había un fallo o cualquier problema, lo arreglaban enseguida. No hubo nada grave, y todo el mundo era muy accesible. Fue muy fluido.

Olala Homes Guide

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Actualización masiva y creación rápida

La primera necesidad que cubrió Touch Stay fue poder actualizar en bloque todas nuestras guías para huéspedes. No solo a nivel de un alojamiento o de toda la cuenta: puedes crear etiquetas distintas para alojamientos del mismo edificio, o para edificios distintos del mismo barrio. Incluso puedes añadir etiquetas según el método de check-in: por ejemplo, una para alojamientos con cerradura inteligente, u otra para los de check-in manual.

Hay mucha flexibilidad para personalizar la guía sin tener que entrar uno a uno en cada alojamiento. Y eso para nosotros vale mucho. Sobre todo si miras lo rápido que crecimos: a principios de este año teníamos unos 180 alojamientos, y ahora unos 250 – un 36 % más. Si hubiéramos seguido creando las guías como antes, no habríamos podido sacar las mismas que con Touch Stay. 

Ahora, cuando abrimos un alojamiento nuevo, hemos reducido muchísimo el tiempo de crear y actualizar estas guías. Puede llevar solo 10 minutos si es un edificio o un barrio que ya tenemos, y como máximo 30 minutos si es un alojamiento nuevo – incluyendo la investigación y el contenido nuevo. 

Sincronización con Google Places

Las otras funciones que nos ayudan y van al ritmo de nuestro crecimiento son las que otros proveedores no podían darnos. Entre ellas, poder importar datos de Google Places.

Ayuda muchísimo porque antes teníamos que buscar los negocios en Google, mirar el horario, el teléfono, la dirección, etc. Y ya se sabe, ¡pueden cambiar muy rápido! Un amigo se quedó en uno de nuestros apartamentos y dijo: “hey I really wanted to follow your recommendations from your guest guide, but all the restaurants you put on there were closed!”

Actualizar esas recomendaciones en las guías físicas era un infierno. Con tantas propiedades es imposible actualizarlas todas, pero ahora, con las guías digitales, se actualizan en un clic. Y aún más fácil porque las actualizaciones se sincronizan con Google Places: cuando algo cambia en Google, también cambia en nuestras guías.

Además, cuando los huéspedes usan nuestras guías, pulsan en el mapa y ya les indica cómo llegar. Creo que nos ayuda mucho como gestores de propiedades, y también a los huéspedes en su recorrido. 

Olala Homes

Mejorar la experiencia del huésped

En cuanto a la experiencia del huésped, también vemos que valoran mucho las guías y las usan un montón. Este año hemos tenido en total unas 12.000 sesiones en todas las guías, así que se nota que de verdad les sirve. 

También podemos hacer venta cruzada y colaborar con proveedores locales, lo que nos ayuda a generar esas oportunidades. 

También nos ha ayudado a reducir las preguntas de los huéspedes. En las guías tenemos el WiFi, cómo hacer el check-in, etc. También tenemos visitas virtuales de los alojamientos: incrustamos el enlace en la guía para que el huésped se haga una idea más concreta.

También hacemos muchos vídeos de cómo usar electrodomésticos, como las lavadoras, etc. Antes nos llamaban un montón para preguntar cómo se usaban. Incluso incluimos la información de aparcamiento a través de Google Places, que da las indicaciones automáticamente – y ¡antes era realmente difícil que el equipo de atención al cliente pudiera ayudar bien con eso!

Olala Homes

Hablar el idioma de cada uno

La traducción de Touch Stay también nos ha ayudado mucho – sobre todo comparado con lo de antes. Teníamos que escribir en inglés y luego buscar a alguien que tradujera al idioma local. Google Translate no es perfecto el 100 % de las veces, pero transmite lo más importante para el huésped – parte de esa información, si no, no llegaría a algunos de nuestros huéspedes. 

También hemos visto que se puede mejorar la traducción automática usando un inglés muy sencillo.

Olala Homes

Añadir el toque humano

No creemos que ser gestores de propiedades sea una desventaja. Hay quien piensa que somos menos cercanos, o más fríos. Puede que el propietario no te reciba ni te dé la mano, pero toda la experiencia del huésped está pensada para que sea la mejor posible. 

Touch Stay es un buen ejemplo de ese toque humano. Cuando nos resulta fácil dar información útil y práctica en un clic, creo que ayuda de verdad a que el huésped disfrute la estancia. Puede que piensen, “Ok, I didn’t meet the owner, but I can tell they’ve put a lot of effort and energy into this guide,” y al final eso da una experiencia de más calidad. Los huéspedes solo quieren una experiencia sin fricción, llegar a un buen alojamiento y disfrutarlo. 

Olala Homes Guide

Ayudar a dar a conocer nuestras iniciativas ecológicas

El año pasado pusimos en marcha nuestra iniciativa de sostenibilidad y, aunque es algo pequeño, la sección «Marcar la diferencia» de Touch Stay nos da la plataforma para contar nuestras iniciativas a los huéspedes.

Muchas veces, por debajo, trabajamos en este tipo de proyectos, pero cuesta hacerlos visibles. Y, aunque no hacemos las iniciativas de sostenibilidad solo para mostrarlas, es bueno tener una plataforma para comunicarlas y explicar cómo los huéspedes también pueden sumarse. Al final del día, necesitamos que los huéspedes contribuyan en cosas como el reciclaje, porque hace falta el pequeño esfuerzo de todos para dejar el mundo un poco mejor. Así que disfruto mucho editando la sección MaD en Touch Stay: nos viene de perlas.

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