La alternativa a una plantilla Canva de libro de bienvenida

Canva es una herramienta brillante para muchas cosas. Presentaciones, posts de Instagram o currículums: es fácil y asequible. Pero cuando quieres un manual de invitados para un alojamiento vacacional, ¿es Canva la mejor herramienta?

Tu manual de la casa tiene que presentar la información esencial con claridad y con gancho, para que tus invitados quieran leerlo. Y más: tiene que sentirse limpio, personal y profesional. Debe ser el único recurso que necesiten para aprovechar su estancia contigo.

Y ahí se queda Canva: da una gran experiencia a ti, el creador, pero no tan buena a tus invitados. En cambio, las guías digitales están pensadas para funcionar bien para ti y para tus invitados. Dado lo crucial que es la experiencia del invitado para tus puntuaciones y las reservas de repetición, siempre merece la pena elegir la herramienta que hace la estancia más fluida.

Si eres anfitrión de un alojamiento vacacional y quieres crear un libro de bienvenida fácil para todos, sigue leyendo para descubrir la mejor alternativa a una plantilla Canva de libro de bienvenida.

• Por qué Canva está genial
• La mejor alternativa a Canva
• Tu plantilla gratis de libro de bienvenida
• Precio de Canva Pro

Por qué Canva está genial

¡Que no se malinterprete! Canva es una herramienta brillante. La usamos nosotros y a menudo animamos a usarla. Por ejemplo, hemos creado estas plantillas Canva de libro de bienvenida para mostrar códigos QR útiles por tu alojamiento: ¡servíos!

Puede que estés pensando en Canva para tu libro de invitados de Airbnb porque:

• Es gratis (o al menos tiene opción gratis)
• Tiene muy buenas capacidades de diseño
• Puedes compartir el enlace fácilmente con tus invitados

Todo eso te facilita la vida, ¿pero se la facilita a tus invitados? Una plantilla de libro de bienvenida en Canva presenta la info importante, pero no les deja interactuar con ella.

Una guía digital, en cambio, también se comparte fácil y te deja un diseño con marca, pulido, sin esfuerzo. Y además es:

• interactiva
• rastreable
• intuitiva

Tus invitados pueden usarla de verdad. Tú puedes ver quién la usa. Y funciona para todos sin romperle la cabeza a nadie. Es… fácil.

Y con una prueba gratis puedes probar las guías digitales de Touch Stay sin dar la tarjeta. Mira algunas guías de ejemplo para ver cómo podría quedar la tuya.

Vamos un poco más a fondo en cómo un libro de bienvenida digital ayuda a los dueños de alojamientos vacacionales.

La mejor alternativa a Canva

Un libro de bienvenida digital de Touch Stay es la mejor alternativa a Canva, diseñado en concreto para lo que necesitas. Es fácil de crear, fácil de compartir, y te ayuda a comunicar bien con tus invitados.

¿Cuáles son las ventajas clave que hacen de una guía digital una mejor opción que una plantilla Canva de manual de la casa?

1. Los invitados pueden interactuar con tu información

En vez de un PDF estático o un enlace de solo lectura, acceden a una app de invitados intuitiva. Con navegación fluida entre pestañas e información bien organizada, encuentran lo que necesitan.

¿Te cuesta que lean lo que está al final del libro de bienvenida? Que no quieran pasar páginas enteras para el código WiFi es frustrante, pero se entiende: están de vacaciones. Con la info en categorías claras, encontrarán exactamente lo que buscan.

También puedes insertar lo que llamamos enlaces internos para saltar de una sección a otra. ¿Les entusiasman los cafés locales en «Bienvenida»? Enlaza directo a la sección del mejor sitio para un flat white. Sin cinco páginas más de scroll para la cafeína.

ESCUCHA: a Heather Bayer hablar de la importancia de mantener a tus invitados al día incluso en los detalles más pequeños

2. Puedes rastrear el uso de tus invitados

Un libro de invitados de Airbnb bonito e informativo no sirve si no lo leen. Llegarán igual de poco preparados, y tú seguirás con las mismas preguntas.

¿Y cómo sabes si lo leen? Con una plantilla Canva, no. Envías el enlace, pero no puedes saber si hacen clic.

Con una guía digital Touch Stay puedes ver qué invitados la han abierto, y cuántas veces. Si uno sigue bombardeándote a preguntas, miras si ha abierto el libro. Si no, quizá toca otro empujoncito.

LEE: 8 ideas para que los invitados usen más la guía digital, si buscas inspiración para engancharlos.

3. Tu app de invitados funciona en cualquier dispositivo

Con la variedad de móviles de hoy, es clave que accedan al libro de invitados de Airbnb desde el aparato que lleven. Las guías digitales de Touch Stay usan tecnología de progressive web app , o sea una combinación de web y app. Resultado:

• Tu guía se adapta sola al dispositivo que use el invitado
• No tienen que descargar nada de su tienda de apps
• Pueden anclarla a la pantalla de inicio para tenerla a mano
• Sigue viéndose y sintiéndose como una app, con toda la función útil

Se acabó el zoom torpe en PDFs, o descifrar frases que se salen de la pantalla. Da igual si entran en el móvil o la tablet, Android o Apple: tu guía les encajará.

4. Haz que se sientan en casa con Google Places

Los invitados de vacaciones quieren una experiencia personal y local. No están solo para quedarse en tu propiedad (aunque seguro que eso pesó), quieren aprovechar la zona.

Tu libro de bienvenida digital es el sitio perfecto para ayudarles. Úsalo para contarles:

• tu rincón favorito para ver el atardecer
• los parkings secretos que solo conoce la gente de la zona
• dónde están los mejores bollos para el desayuno

Con la integración de Google Places no hace falta teclear horarios ni contactos de los negocios locales. Traemos la info de su ficha de Google. También puedes orientarles anclando recomendaciones en la pestaña Mapa de la guía.

LEE: cómo Sarah usó Touch Stay para montar su alquiler vacacional como extra

5. Mete tu personalidad con vídeos embebidos

Embeber un vídeo en la guía digital te permite:

• añadir una bienvenida personal
• dar instrucciones detalladas de electrodomésticos complicados
• mostrar lo bonito de tu zona

El vídeo te deja ir más a fondo y dar una experiencia aún más personal.

¿Buscas un ejemplo? Mira cómo Jim, de Asheville Hillside Hideaway, usa el vídeo para dar instrucciones complejas con claridad (y estate atento a las anécdotas que ha colado por todas partes).

6. El acceso offline hace que siempre tengan la info

¿Y si tu alquiler está en un sitio precioso (y sin cobertura)? Reservan por las vistas o la calma, y se olvidan de que el internet puede fallar. A mitad de camino, sin saber qué giro tomar, y sin forma de cargar el enlace de Canva…

O ya han guardado tu guía digital en la pantalla de inicio, y funciona. Una vez anclada, la abren sin señal ni internet. Perfecto para aventuras fuera de red.

7. Tu libro de bienvenida también se imprime

Claro, algunos prefieren un manual de papel. Puede que no se sientan cómodos con la tecnología, o les cueste leer en pantalla. Sean cuales sean los motivos, tienen que poder acceder a la info.

Por eso puedes generar un PDF de la guía para imprimir. Incluso añadir un QR para pasar a la versión digital. Lo mejor de los dos mundos.

8. Los enlaces profundos les llevan directo a la info

Si un invitado pregunta y la respuesta está en el manual Canva, ¿cómo le explicas exactamente a qué parte ir? «Está… a mitad de la cuarta página, debajo de las instrucciones del lavavajillas.» A lo mejor vuelves a escribirlo todo en el email.

Con una guía digital, les envías el enlace profundo a la sección. Generas el enlace al tema donde está la info y lo pegas en un texto o email. Todos ahorran tiempo, y ellos acceden al momento a instrucciones detalladas.

Incluso puedes descargar la lista de enlaces profundos de tu cuenta y guardarla en el ordenador o el móvil para tenerla a mano.

Una plantilla gratis de libro de bienvenida para tu alquiler vacacional

Tienes dos opciones. Si no puedes esperar, descarga nuestra plantilla gratis en Word, que te guía por toda la info clave que debe tener el libro. Rellena el formulario y te la enviamos por email.

Si quieres un proceso igual de fácil (o más: ya sabemos lo lioso que es el formato de Word), ¿por qué no una prueba gratis de Touch Stay? Tendrás acceso inmediato a nuestra gama de plantillas de libro de bienvenida , de alquileres a corto plazo a glampings, y dos semanas para trastear.

No pedimos tarjeta hasta que te suscribes de pago, así que no hay riesgo de cargos sorpresa. Y con dos semanas para crear, puedes ver de verdad cómo te encaja Touch Stay.

DESCUBRE: cómo dar la bienvenida a tu alquiler vacacional con una plantilla de libro de bienvenida

Precio de Canva Pro

Canva Pro cuesta 109,99 £ al año. Aunque podrías crear un libro digital sin Pro, te perderías elementos clave de diseño, como:

• quitar fondos de imagen
• guardar diseños como plantillas para ti o tu equipo
• crear un Brand Kit, para aplicar logo y colores de marca con facilidad

Así que la versión gratis de Canva te lleva hasta cierto punto, pero puede que necesites Pro para una guía de verdad pulida.

Una alternativa rentable a Canva Pro

Touch Stay, en cambio, empieza en 76 £ + IVA al año por tu primera guía (después de la prueba gratis de 14 días). Y cuantas más añades, más baratas salen.

Por ese precio puedes:

• dar protagonismo a tu marca con logo, colores, fotos y vídeos
• acceder a soporte humano y cercano de nuestros expertos de producto
• programar avisos ilimitados a invitados con Memo, nuestro sistema de notificaciones

Somos los expertos en comunicación con invitados, así que unirte a la comunidad global te da conocimiento del sector, materiales para entender y mejorar tu comunicación, y otros profesionales de alquiler vacacional en nuestro grupo de Facebook.

Con un sistema de avisos a invitados incluido

Sabemos que mantener a los invitados al día puede ser complicado, pero no tiene por qué. Con los mensajes programados de Memo, es más simple que nunca compartir info vital con las personas adecuadas, en el momento adecuado.

Cuando hayas creado la guía, solo:

1. elige tus plantillas de mensaje (o crea las tuyas)
2. elige cuándo se envían
3. deja que repartamos la guía por ti

Con Memo, no volverás a olvidar el código de la puerta. Te ayudamos a clavar la comunicación de principio a fin de cada estancia, y a recuperar tiempo en el día.

Destaca con un libro de bienvenida digital especializado

Con la cantidad de alquileres a corto plazo en Airbnb, TripAdvisor, Vrbo y Booking.com, el tuyo tiene que tener algo especial.

Una plantilla Canva hará el apaño, pero probablemente no te dejará reseñas como estas:

¡Qué guía online tan buena habéis montado para la casa! Llevamos mucho tiempo alquilando por Vrbo (más de quince años), y esta es la mejor que he visto.

Invitados de Debbie Kelner

Con Touch Stay, tus invitados se sentirán bienvenidos, preparados y especiales desde que reservan. A cambio, más reseñas de 5 estrellas, boca a boca y visitas de repetición.

Entonces, ¿a qué esperas?