Cómo crear un folleto de evento online

Crear un folleto de evento es una parte fundamental de las estrategias de marketing de eventos. Sirven como herramientas inestimables para promocionar y comunicar información sobre próximos eventos. 

Hoy en día, casi todo pasa online, de las compras a quedar con gente, así que si quieres hablar directo a tu audiencia, tienes que ir a donde está. El concepto de crear un folleto digital de evento se ha vuelto cada vez más popular, en línea con la mayor dependencia de las plataformas digitales para comunicar y generar engagement. 

En esta guía te acompañamos paso a paso para crear un folleto online para un evento, desde entender a tu audiencia y elegir las herramientas online adecuadas hasta redactar un contenido que convence e incorporar elementos multimedia. Tanto si tienes experiencia en marketing como si acabas de llegar al mundo de la promoción de eventos, esta guía te da el conocimiento y las habilidades para crear un folleto de evento online con impacto, que capte a tu audiencia e impulse el engagement.

• Qué es un folleto
• Entender a tu audiencia y tu evento
• Elegir las herramientas y plataformas online adecuadas
• Diseñar tu folleto de evento
• Redactar un contenido que convence
• Incorporar multimedia y elementos interactivos
• Revisar y corregir tu folleto de evento

Qué es un folleto 

Un folleto es como una guía de bolsillo de tu evento o negocio, un retrato rápido de lo que ofreces. Es el rompehielos definitivo, pensado para captar la atención de tu audiencia y dar ganas de saber más. Cualquiera que quiera promocionar un evento, un producto o un servicio puede sacar partido de crear un folleto. 

Los folletos deberían condensar un golpe de información sin abrumar al lector. Deberían responder al quién, qué, dónde, cuándo y por qué de tu evento o negocio, y guiar a posibles asistentes o clientes por los detalles esenciales con claridad y estilo. 

Los folletos existen en formato impreso y digital. Aunque los folletos impresos tradicionales tienen su encanto, los online abren más posibilidades. 

Un folleto online se comparte con facilidad en plataformas digitales y llega a una audiencia más amplia con un clic. Además, son ecológicos y rentables: te ahorran papel y gastos de impresión. Así que, ¿para qué limitarte a copias físicas cuando puedes ir a digital y tener más impacto?

Entender a tu audiencia y tu evento

Entender a tu audiencia y tu evento es el secreto para sacar el máximo de los folletos de marketing. Va de saber con quién hablas y qué quieren oír. Cuando entiendes sus necesidades, preferencias y puntos de dolor, puedes adaptar el mensaje para hablarles directo. 

Y no se queda ahí. El diseño de tu folleto debería ser un espejo del rollo, el propósito y el tema de tu evento. Piénsalo como vestirte para una ocasión: no irías en chándal a una gala de etiqueta. Tanto si creas un folleto de evento online como si no, la clave es ponerte en los zapatos de tu audiencia y asegurar que cada decisión de diseño emula el estilo de tu evento. 

Empieza por profundizar en demografía, psicografía y patrones de comportamiento para sacar ideas que informen tus decisiones de contenido y diseño. En esencia, la demografía nos dice «quiénes» son las personas, y la psicografía nos dice «por qué» hacen lo que hacen. La demografía se centra en características objetivas y medibles de una población, como género y edad, mientras que la psicografía entra en aspectos subjetivos y psicológicos. 

Eso incluye factores como rasgos de personalidad, valores, intereses, hobbies, estilo de vida, actitudes, opiniones y comportamientos. Son cruciales para entender a las audiencias objetivo y adaptar las estrategias de marketing con eficacia.

Después, suma tu creatividad y tu estilo únicos para crear un folleto de evento online que no solo capte la atención, también resuene con tu audiencia a un nivel más profundo. Cuando el folleto se siente hecho para ellos, tu audiencia se engancha más.

Elegir las herramientas y plataformas online adecuadas

Cuando te planteas cómo hacer un folleto, elegir las herramientas y plataformas online adecuadas es esencial para encontrar el encaje perfecto con tus necesidades y tu estilo. Por suerte, hay un montón de plataformas de diseño fáciles de usar y de herramientas especializadas para hacer folletos, listas para ti.

Cada una viene con su propio set de funciones, facilidad de uso y precios, así que es importante hacer los deberes antes de lanzarte. ¿Quieres algo limpio e intuitivo? No mires más allá de plataformas como Canva o Adobe Spark, que ofrecen simplicidad de arrastrar y soltar y un tesoro de ideas de diseño de folletos. ¿Necesitas opciones de personalización más avanzadas? Plantea herramientas como Marq (antes LucidPress) o Visme, pensadas para quienes tienen ojo para afinar cada píxel. 

Para algo más completo, echa un vistazo a la app digital de eventos de Touch Stay. Te permite actualizar contenido rápido, atender a audiencias en varios idiomas, y es accesible desde smartphones, tablets y ordenadores. Estas guías de evento no solo quedan genial, también quitan estrés a la planificación con su función de actualización automática, para que tus asistentes vean siempre la información más reciente. 

No tengas miedo de mirar ejemplos de folletos de evento para inspirarte; Pinterest es un gran sitio para buscar. Si reúnes una muestra de diseños de folleto que te gusten, puedes elegir tus elementos favoritos de cada uno y mezclarlos para crear el folleto de evento que tenías en la cabeza.  Suele ser mucho más fácil encender la imaginación cuando tienes una base sobre la que construir.

Al final, la clave es emparejar la herramienta o plataforma con las necesidades concretas de tu evento y tu nivel de experiencia. Tanto si eres novato en diseño como si eres un pro, hay un encaje perfecto esperando para ayudarte a dar vida a tu folleto de evento online.

Diseñar tu folleto de evento

Cuando pensamos en cómo diseñar un folleto, la clave es tener una base sólida con una maquetación bien pensada que guíe el ojo del lector sin fricción de principio a fin. Aunque la estética de un folleto de evento online es clave para captar la atención, la maquetación tiene que ser intuitivo y fácil de seguir, o el lector se desconecta. 

La investigación muestra que el 78% de los destinatarios echa un vistazo rápido a los folletos de marketing, y solo el 23% los lee de verdad. Eso subraya la importancia de una maquetación navegable. Quieres romper barreras, no crear razones para que un lector se desenganche de tu folleto de evento.

Cuando hayas clavado esto, puedes pasar a la parte divertida. Hay un par de cosas clave a tener en cuenta:

• Colores 
• Tipografía 
• Imágenes 

Todos estos elementos pueden cambiar de forma notable el resultado de tu folleto de evento online. Los colores, la tipografía y las imágenes son como la paleta, las fuentes y los pinceles de un artista: elígelos con cuidado para representar el ánimo y la personalidad adecuados de tu evento. Audaz y vibrante para un festival de música, quizá, o limpio y sofisticado para una conferencia corporativa. No basta con que queden bien, tienen que transmitir el mensaje del evento con eficacia.

Adobe creó un recurso súper útil que explica cómo usar la psicología del color para complementar y amplificar tu mensaje. Cubre lo que significan los colores y cómo hacen sentir a la gente. Por ejemplo, el rojo es un color fuerte con connotaciones positivas y negativas. Puede simbolizar fuerza, pasión y confianza, pero también sugerir ira y peligro según cómo lo uses.

Dónde pones las cosas importa tanto como qué son. La colocación del contenido es muy eficaz para guiar al lector por el folleto de evento y subrayar con estrategia los puntos clave. Puedes usar visuales para complementar tu mensaje y darle vida, ya sea con fotografías espectaculares, ilustraciones juguetonas o gráficos que llamen la atención. 

El equilibrio entre texto e imagen también es muy importante. No deberías abrumar a los lectores con demasiado texto, ni saturar tu folleto de evento con demasiadas fotos. 

Redactar un contenido que convence

Redactar un contenido que convence para tu folleto de evento online debería ser una prioridad alta. Es tu oportunidad de captar la atención de tu audiencia y convencerla de por qué tu evento merece la pena frente a cualquier otro. Y, normalmente, menos es más.

Apunta a un texto conciso pero persuasivo, que vaya al grano y deje huella. Estructura el contenido con eficacia, con titulares que enganchen, subtítulos informativos y viñetas cortas que faciliten escanear y digerir la información. 

Tampoco subestimes el poder de una llamada a la acción que convenza. Es lo último que leerá tu audiencia en tu folleto de evento online, y debería empujarla a dar el siguiente paso. Ya sea inscribirse en tu evento, visitar tu web o hacer una compra, tiene que pegar fuerte.

Al escribir tu texto, céntrate en destacar los argumentos de venta únicos del evento y lo que lo diferencia de la competencia. Muestra los beneficios y la propuesta de valor de un modo que resuene con tu audiencia objetivo y despierte su curiosidad. 

Incorporar multimedia y elementos interactivos

Lo bonito de crear un folleto de evento online es que no estás limitado al texto y las imágenes tradicionales. Puedes estirar el músculo creativo, pensar fuera de la caja y abrazar el poder del multimedia y los elementos interactivos.

Imagina añadir un vídeo cautivador que dé a los espectadores un adelanto de lo que esperar en tu evento, o incorporar animaciones dinámicas que den vida a tu contenido. Los clips de audio también pueden marcar la diferencia, y te permiten hablar directo a tu audiencia objetivo, marcar el tono y generar expectación.

¿Y por qué parar ahí? Haz tu folleto de evento online de verdad interactivo incluyendo enlaces clicables que dirijan a los lectores a webs o recursos relevantes, códigos QR para acceder fácil a información extra, e integraciones de redes que animen a compartir y al engagement de la comunidad. 

Al incorporar estos elementos multimedia e interactivos, no solo estás creando un folleto de evento: estás construyendo una experiencia inmersiva que capta a tu audiencia y deja huella.

Nuestras guías digitales en Touch Stay son una gran forma de incorporar estos elementos. Echa un vistazo a algunas de nuestras guías de ejemplo para ver cómo podrían influir en tus ideas de diseño de folleto.

Revisar y corregir tu folleto de evento

Cuando llegas a la fase de revisar y corregir, estás en la recta final de crear tu folleto de evento online. Una corrección y edición a fondo no son negociables si quieres que tu folleto de evento sea lo más preciso y profesional posible. 

Como mínimo, tienes que revisar errores de ortografía y gramática. Grammarly es una gran herramienta para agilizar este proceso. Por supuesto, tienes que asegurar que toda la información que das es correcta. Y también deberías asegurar que todo es consistente, del tamaño de fuente a la marca. 

No tengas miedo de pedir un par de ojos nuevos. Pide opiniones a colegas o amigos y abraza la crítica constructiva con los brazos abiertos. Recuerda: dos cabezas piensan mejor que una para pillar posibles tropiezos y afinar tu folleto de evento. 

Resumen 

Para cerrar, hemos recorrido el detalle de cómo crear un folleto de evento online. Desde entender a tu audiencia hasta usar herramientas online, diseñar tu folleto de evento y escribir un contenido eficaz, hemos cubierto todo lo que necesitas saber. Al aprovechar el poder de un folleto de evento online, puedes llegar a una audiencia más amplia, impulsar el engagement y dejar huella. 

Recuerda: maquetaciones y diseños pensados, contenido que convence y elementos interactivos son las claves del éxito en esta era digital de los folletos de marketing. Así que, con los consejos y estrategias de esta guía, es hora de lanzarte y crear folletos con impacto para tus propios eventos.

En Touch Stay, nuestras guías digitales se pueden usar para crear folletos de evento online completos e interactivos. Fáciles de personalizar y bien estructuradas, puedes estar tranquilo de que nuestra plataforma es una gran base para construir un folleto online fácil de usar y atractivo para los lectores.

Empieza tu prueba gratis ahora y verás cómo crear un folleto de evento online que revolucionará la forma en que promocionas tus eventos.