Cómo crear un folleto para feria de empleo: guía paso a paso

Las ferias de empleo pueden ser un método de reclutamiento fantástico. Son una gran forma de conocer candidatos cara a cara y una oportunidad de posicionar tu empresa como un lugar deseable para trabajar, lo que puede beneficiar tu reclutamiento mucho más allá del evento.

Si te preguntas qué llevar a una feria de empleo como reclutador, una opción clásica en muchas listas es un folleto que presente tu empresa y las oportunidades disponibles. Crear un folleto para feria de empleo puede parecer una tarea enorme y larga, pero es uno de los materiales más valiosos que puedes llevar, así que merece el esfuerzo.

En este artículo compartimos una guía paso a paso para crear el mejor folleto para feria de empleo, además de sus ventajas y cómo usar un formato digital para llegar más lejos.

• Las ventajas de crear folletos para ferias de empleo
• Decide la audiencia de tu folleto para feria de empleo
• Qué incluir en un folleto para feria de empleo
• Plantillas digitales de folleto para feria de empleo
• Cómo promocionar un programa de feria de empleo

Las ventajas de crear folletos para ferias de empleo

Antes de entrar en qué incluir en un folleto para feria de empleo, estas son algunas de las ventajas de crear este recurso.

Imagen de marca de empleador

Primero, un folleto para feria de empleo es una forma fantástica de construir una imagen de marca de empleador memorable. En lugar de intentar dejar una impresión fugaz con tu stand o hablando con un puñado de asistentes, puedes repartir copias de tu folleto, que resume con claridad cómo es construir carrera en tu organización.

Los folletos también ayudan a fijar una imagen de marca reconocible porque son muy visuales. No solo puedes capturar un tono de voz concreto, también puedes usar muchos colores de marca, gráficos e imágenes para crear una impresión única y memorable.

Retención de información

Poder compartir un folleto para feria de empleo con posibles candidatos también es una ventaja porque aumenta muchísimo la información que podrán retener sobre tu empresa. 

Los asistentes hablarán con muchas organizaciones distintas, y eso reduce las posibilidades de que recuerden todo lo que les contaste, aunque hayas dejado buena impresión. Al compartir un folleto, te aseguras de que tienen la información clave de tu empresa para consultar después, y refuerzas el recuerdo de esa conversación.

Más alcance

Si no llevas ningún folleto a una feria de empleo, tu vía principal para conectar con asistentes es hablar con ellos. Por muy eficiente o cercano que seas, eso limita el número de personas con las que podrás conectar durante el evento.

Al compartir folletos, en físico o digital, aumentas de forma importante el número de personas a las que puedes contar qué es tu empresa. Puede que no hables con todo el mundo, pero puedes repartir folletos y subir el nivel de participación de esta forma.

Decide la audiencia de tu folleto para feria de empleo

Antes de lanzarnos a sugerir qué incluir en un folleto para feria de empleo, tienes que tener clara la audiencia. Los materiales de feria más efectivos no se crean con la esperanza de gustar a todo el mundo, sino para conectar con un grupo concreto de candidatos ideales, los que mejor encajan con tu empresa. Si quieres maximizar el impacto de tu folleto, créalo con una audiencia objetivo en mente.

Puede que ya tengas una idea clara de tus candidatos ideales, por otras vías de reclutamiento o como parte de tu estrategia de feria. Si no tienes un candidato objetivo, o varios perfiles ideales, tómate un tiempo para pensar en sus rasgos clave. ¿A qué demográfico pertenecen, qué oportunidades buscan y qué les interesa?

Al adaptar tu folleto para feria de empleo, céntrate en ese candidato ideal y piensa qué busca en un empleador y a qué tipo de mensajes o imágenes va a responder. Destaca los beneficios de tu experiencia de empleado según sus expectativas, habla de proyectos y oportunidades que le van a interesar, e incluso usa fotos de empleados actuales con los que sea más probable que se identifique.

Cuando adaptas el folleto a tus candidatos ideales, puede parecer que estrechas el abanico de talento. Pero en términos de probabilidad de éxito, crear materiales de feria dirigidos aumenta las posibilidades de conectar de verdad con los asistentes con los que interactúas, y por tanto de que se presenten a un puesto.

Qué incluir en un folleto para feria de empleo 

Ahora que sabes para quién está pensado tu folleto, hay que ponerse a crearlo. Aquí va un resumen de lo más importante a incluir. 

Presentación de tu empresa

Quien se lleve un folleto tuyo de la feria debería tener una idea aproximada de tu empresa y de lo que hacéis. Pero una presentación de verdad debería ser lo primero del folleto, para dar a posibles empleados la historia completa.

Es una gran oportunidad para explicar las ideas detrás de la organización y cómo ha crecido hasta el negocio que es hoy. Como primera sección de un folleto para feria de empleo, tiene que enganchar, así que empezar con una historia personal, quizá en la voz de tu fundador, es una gran forma de hacerlo. 

Manténlo corto pero interesante: resume qué hacéis y por qué, y da una visión de cómo es la empresa en este momento.

Valores y misión

Después de presentar la empresa, lo siguiente que va a enganchar al lector adecuado es información sobre los valores y la misión. Es una de las partes más importantes del folleto porque ayuda a posibles candidatos a ver si son la persona adecuada para tu negocio, y eso puede mejorar la calidad de las candidaturas.

No te limites a listar los valores de la empresa: ilustra cómo tus empleados los ponen en práctica o qué significan para la forma de operar. Quieres dejar claros los tipos de valores que buscas en posibles empleados, para animar a los lectores adecuados a presentarse.

Junto a los valores, también deberías incluir una declaración de misión u otros principios guía. Cumple un propósito similar: aclara qué tipo de negocio sois y debería resonar con los candidatos adecuados.

Departamentos y oportunidades de carrera

En esta sección de tu folleto para feria de empleo, da una visión de las oportunidades de trabajo disponibles en tu empresa. Suele ser más fácil dividirlas por departamento, porque así los posibles candidatos identifican con más facilidad si tienen las habilidades, la experiencia o los intereses adecuados.

No hace falta listar los puestos concretos que podría haber: para eso está tu web. Pero sí deberías describir en qué trabaja cada departamento, el tipo de roles y responsabilidades, y destacar proyectos u oportunidades especialmente interesantes.

Si has creado un folleto digital, esta es una gran sección para incluir enlaces a información más detallada en tu web, o incluso a vacantes abiertas en los departamentos que mencionas.

Testimonios de empleados

Los testimonios de empleados son otra de las cosas más importantes que deberías incluir en cualquier material de feria. Deben dar una foto real de la experiencia de empleado en tu organización, y eso puede ser la diferencia entre que un candidato quiera trabajar contigo o no.

El tamaño del folleto marcará cuántos testimonios puedes incluir, así que esta es otra sección muy útil para enlaces extra si alojas el folleto online. Incluye fotos de los empleados que han dado el testimonio siempre que puedas, porque suma personalidad y hace que la cita se sienta más creíble. Si produces un folleto digital, valora incluir testimonios en vídeo para crear contenido todavía más atractivo.

Consejos para presentarse

Cuando ya has compartido la información necesaria sobre tu negocio, lo siguiente en un folleto de carrera es consejo para quien está pensando en presentarse. Da sugerencias sobre qué hace destacar una candidatura, señala habilidades que siempre buscáis, y dirige al lector a tu web para encontrar contacto o enlaces a procesos abiertos.

Otra cosa útil en esta sección es un resumen de tu proceso de reclutamiento. Cuando los candidatos entienden desde el principio qué implica una candidatura, es mucho más probable que se mantengan enganchados, así que comparte las distintas etapas y entrevistas, junto con plazos aproximados de cada fase.

Datos de contacto

Por último, asegúrate de compartir toda la información de contacto necesaria de tu empresa al final del folleto, con indicaciones de a quién dirigirse según el tipo de consulta. También puedes compartir tus usuarios o incluso códigos QR que lleven a tus redes, para animar a más participación en otras plataformas.

Plantillas digitales de folleto para feria de empleo

Todos los consejos de este artículo se aplican tanto a folletos físicos como digitales. Pero quisimos dedicar esta sección de la guía a las copias digitales porque hay consideraciones concretas que tendrás que tener en cuenta en el diseño.

Salvo que seas un as del diseño, probablemente te vendrá bien una plantilla para crear tu folleto digital. Probablemente también uses plantilla si vas a imprimir, pero cuando creas un folleto digital esa plantilla puede incluir elementos interactivos que mejoran la participación. Usar enlaces es un gran ejemplo, o incrustar vídeos cortos que ofrecen la información en otro formato.

Hay una gama de plantillas gratis y de pago que pueden darte estructura y formato. Aunque elegir una plantilla con un diseño llamativo puede ser muy útil, recuerda que tu folleto debería incluir mucha identidad de marca única de tu empresa, así que no te acomodes demasiado en los elementos de diseño que ya vienen.

Cuando creas tus materiales de feria, puede que acabes usando software que ofrece distintas plantillas. Plataformas como Touch Stay pueden ser excelentes para crear folletos de feria de empleo porque alojan el producto final y te permiten actualizar el contenido de forma continua, sin reimprimir ni volver a subir el folleto.

Antes de elegir plantilla o software, haz una lista de las funciones clave que quieres que tenga tu folleto. También ten en cuenta tu nivel y cuánto diseño estás dispuesto a hacer tú, porque eso influirá en el tipo de software o la complejidad de plantilla que acabes usando.

Cómo promocionar un programa de feria de empleo

La forma principal de promocionar tu folleto para feria de empleo es compartirlo con asistentes en una feria o evento de reclutamiento. Deberías dárselo a las personas con las que hablas y también tenerlo en el stand o en otros puntos del recinto, para que otros asistentes puedan cogerlo y leerlo.

Si creas una copia digital de tu folleto de carrera, se abren muchas más vías para compartir este recurso. Desde la feria, puedes tener un código QR en el stand que invite a escanearlo para ver la versión digital, lo que elimina el riesgo de quedarte sin folletos durante el evento, y es más respetuoso con el medio ambiente.

También puedes enlazar este folleto de carrera en tu web como parte de tus esfuerzos de reclutamiento, para que quien navega pueda conectar con el contenido. Ese enlace se puede compartir en redes o con tu lista de email, sobre todo si recoges emails de asistentes en la feria y haces seguimiento después.

Cuando usas una plantilla de folleto para feria de empleo para crear una versión digital, las opciones de compartirlo y aumentar su impacto crecen de forma significativa. Es útil tener copias físicas en eventos presenciales, pero cuando tienes una copia digital creada con software como Touch Stay, abres muchas más vías para llegar a una audiencia más amplia.

Resumen

Las ferias de empleo pueden ser un enfoque de reclutamiento muy útil siempre que llegues preparado con los materiales adecuados y una idea clara de los candidatos que quieres atraer. Tanto si creas una copia física de un folleto como si decides hacer una digital con software como Touch Stay, es una gran forma de compartir información clave sobre tu negocio y de dejar claro qué buscas en un candidato ideal.

Si estás pensando en crear un folleto digital para feria de empleo, Touch Stay ofrece una plataforma fantástica para crear guías digitales fáciles de personalizar a tu marca. Empieza tu prueba gratis ahora y verás cómo puedes crear un folleto para feria de empleo que tenga un impacto real en tu reclutamiento.