Créer une brochure de salon de l’emploi : un guide pas à pas

Les salons de l’emploi peuvent être une méthode de recrutement formidable. C’est une belle façon de rencontrer des candidats en face à face, et une occasion d’installer votre entreprise comme un lieu où l’on a envie de travailler, ce qui peut servir votre recrutement bien au-delà de l’événement.

Si vous vous demandez quoi apporter à un salon de l’emploi en tant que recruteur, une option classique sur beaucoup de listes, c’est une brochure qui présente votre entreprise et les opportunités disponibles. Créer une brochure de salon de l’emploi peut sembler une tâche lourde et longue, mais c’est l’un des supports les plus utiles que vous puissiez apporter, donc l’effort en vaut la peine.

Dans cet article, nous partageons un guide pas à pas pour créer la meilleure brochure de salon de l’emploi, ainsi que ses avantages et comment utiliser un format digital pour aller plus loin.

• Les avantages de créer des brochures de salon de l’emploi
• Décidez l’audience de votre brochure de salon de l’emploi
• Que mettre dans une brochure de salon de l’emploi
• Modèles digitaux de brochure de salon de l’emploi
• Comment promouvoir un programme de salon de l’emploi

Les avantages de créer des brochures de salon de l’emploi

Avant d’entrer dans le contenu d’une brochure de salon de l’emploi, voici quelques avantages de créer cette ressource.

Image de marque employeur

D’abord, une brochure de salon de l’emploi est une façon formidable de construire une image de marque employeur mémorable. Au lieu d’essayer de laisser une impression fugace avec votre stand ou en parlant à une poignée de participants, vous pouvez distribuer des copies de votre brochure, qui résume clairement ce que c’est que de faire carrière chez vous.

Les brochures aident aussi à ancrer une image de marque reconnaissable parce qu’elles sont très visuelles. Vous pouvez non seulement capturer un ton de voix précis, mais aussi utiliser beaucoup de couleurs de marque, de graphismes et d’images pour créer une impression unique et mémorable.

Rétention d’information

Pouvoir partager une brochure de salon de l’emploi avec des candidats potentiels est aussi un avantage, parce que cela augmente énormément l’information qu’ils pourront retenir sur votre entreprise. 

Les participants parleront à beaucoup d’organisations différentes, ce qui réduit les chances qu’ils se souviennent de tout ce que vous leur avez dit, même si vous avez fait bonne impression. En partageant une brochure, vous vous assurez qu’ils ont les infos clés de votre entreprise pour s’y reporter ensuite, et vous renforcez le souvenir de cet échange.

Plus de portée

Si vous n’apportez ni tract ni brochure à un salon de l’emploi, votre levier principal pour connecter avec les participants, c’est de leur parler. Aussi efficace ou chaleureux soyez-vous, cela limite le nombre de personnes que vous pourrez engager pendant l’événement.

En partageant des brochures, physiques ou digitales, vous augmentez fortement le nombre de personnes à qui vous pourrez parler de votre entreprise. Vous ne pourrez peut-être pas parler à tout le monde, mais vous pouvez distribuer des brochures et augmenter le niveau d’implication de cette façon.

Décidez l’audience de votre brochure de salon de l’emploi

Avant de lancer des suggestions de contenu, il faut avoir tranché l’audience. Les supports de salon les plus efficaces ne sont pas créés dans l’espoir de plaire à tout le monde, mais pour engager un groupe précis de candidats idéaux, ceux qui collent le mieux à votre entreprise. Si vous voulez maximiser l’impact de votre brochure, créez-la avec une audience cible en tête.

Vous avez peut-être déjà une idée claire de vos candidats idéaux, via d’autres approches de recrutement ou dans votre stratégie de salon. Si vous n’avez pas de candidat cible, ou plusieurs profils idéaux, prenez le temps de penser à leurs traits clés. À quelle démographie appartiennent-ils, quelles opportunités cherchent-ils, et qu’est-ce qui les intéresse ?

Quand vous taillez votre brochure de salon de l’emploi, concentrez-vous sur ce candidat idéal et demandez-vous ce qu’il cherche chez un employeur, et à quels messages ou images il va réagir. Mettez en avant les bénéfices de votre expérience employé selon ses attentes, parlez de projets et d’opportunités qui vont l’intéresser, et utilisez même des photos d’employés actuels auxquels il a le plus de chances de s’identifier.

Quand vous adaptez la brochure à vos candidats idéaux, on peut avoir l’impression de rétrécir le vivier. Mais en termes de chances de succès, créer des supports de salon ciblés augmente vos chances d’engager vraiment les participants avec lesquels vous interagissez, et donc leurs chances de postuler.

Que mettre dans une brochure de salon de l’emploi 

Maintenant que vous savez pour qui votre brochure est conçue, il faut vous lancer dans sa création. Voici un tour des éléments les plus importants à inclure. 

Présentation de votre entreprise

Quiconque a pris un support de salon comme une brochure chez vous devrait avoir une idée approximative de votre entreprise et de ce que vous faites. Mais une vraie présentation devrait être la première chose de la brochure, pour donner aux employés potentiels toute l’histoire.

C’est une belle occasion d’expliquer les idées derrière l’organisation et comment elle est devenue l’entreprise qu’elle est aujourd’hui. Comme première section d’une brochure de salon de l’emploi, elle doit accrocher, donc commencer par une histoire personnelle, peut-être dans la voix de votre fondateur, est une belle façon de le faire. 

Gardez-le court mais vivant : résumez ce que vous faites et pourquoi, et donnez un aperçu de l’entreprise à cet instant.

Valeurs et mission

Après la présentation de l’entreprise, la suite qui va engager le bon lecteur, c’est l’information sur vos valeurs et votre mission. C’est l’une des parties les plus importantes de la brochure, parce qu’elle aide les candidats potentiels à voir s’ils sont la bonne personne pour votre entreprise, ce qui peut améliorer la qualité des candidatures.

Ne vous contentez pas de lister les valeurs de l’entreprise : illustrez comment vos employés les mettent en action, ou ce qu’elles veulent dire pour votre façon d’opérer. Vous voulez rendre clairs les types de valeurs que vous cherchez chez des employés potentiels, pour encourager les bons lecteurs à postuler.

À côté des valeurs, vous devriez aussi inclure une déclaration de mission ou d’autres principes guides. Cela sert un but similaire : cela clarifie le type d’entreprise que vous êtes, et devrait résonner avec les bons candidats.

Départements et opportunités de carrière

Dans cette section de votre brochure de salon de l’emploi, donnez un aperçu des opportunités de poste disponibles dans votre entreprise. Le plus simple est souvent de les diviser par département, ce qui aide aussi les candidats potentiels à identifier s’ils ont les compétences, l’expérience ou les intérêts adaptés.

Vous n’avez pas besoin de lister les postes précis qui pourraient être ouverts : c’est le rôle de votre site. Mais vous devriez décrire sur quoi travaille chaque département, les types de rôles et de responsabilités, et mettre en avant des projets ou opportunités particulièrement excitants.

Si vous avez créé une brochure digitale, c’est une belle section pour inclure des liens vers plus de détails sur votre site, ou même vers des offres ouvertes dans les départements mentionnés.

Témoignages d’employés

Les témoignages d’employés sont une autre des choses les plus importantes à inclure dans vos supports de salon. Ils doivent donner une photo réelle de l’expérience employé chez vous, et cela peut faire la différence entre un candidat qui a envie de travailler pour vous, ou non.

La taille de votre brochure déterminera le nombre de témoignages que vous pouvez afficher, donc c’est une autre section vraiment utile pour des liens supplémentaires si vous hébergez votre brochure en ligne. Incluez des photos des employés qui ont donné le témoignage dès que possible, car cela ajoute de la personnalité et rend la citation plus crédible. Si vous produisez une brochure digitale, demandez-vous si vous pourriez y mettre des témoignages vidéo pour un contenu encore plus engageant.

Conseils pour postuler

Une fois l’information nécessaire sur votre entreprise partagée, la suite dans une brochure carrière, ce sont des conseils pour les lecteurs qui envisagent de postuler. Donnez des suggestions sur ce qui fait ressortir une candidature, soulignez des compétences que vous cherchez toujours, et orientez le lecteur vers votre site pour trouver les contacts ou les liens vers les processus ouverts.

Autre chose utile dans cette section : un aperçu de votre processus de recrutement. Quand les candidats comprennent dès le départ ce qu’implique une candidature, ils restent bien plus engagés, donc partagez les différentes étapes et entretiens, avec des délais estimés pour chaque phase.

Coordonnées

Enfin, veillez à partager toutes les coordonnées nécessaires de votre entreprise à la fin de la brochure, avec des indications sur qui contacter selon le type de question. Vous pouvez aussi partager vos identifiants, ou même des codes QR qui mènent à vos réseaux, pour encourager plus d’implication sur d’autres plateformes.

Modèles digitaux de brochure de salon de l’emploi

Tous les conseils de cet article s’appliquent aux brochures physiques comme digitales. Mais nous avons voulu dédier cette section du guide aux copies digitales, parce qu’il y a des points précis à traiter pendant le design.

Sauf si vous êtes un as du design, vous aurez probablement intérêt à utiliser un modèle pour créer votre brochure digitale. Vous en utiliserez probablement un aussi si vous imprimez, mais quand vous créez une brochure digitale, ce modèle peut inclure des éléments interactifs qui améliorent l’implication. Utiliser des liens en est un bel exemple, ou embarquer de courtes vidéos qui offrent l’information dans un autre format.

Une gamme de modèles gratuits et payants peut vous donner une structure et un format. Choisir un modèle au design accrocheur peut vraiment aider, mais souvenez-vous que votre brochure devrait inclure beaucoup d’identité de marque unique lié à votre entreprise, donc ne vous installez pas trop dans les éléments de design déjà là.

Quand vous créez vos supports de salon, vous pourriez aussi utiliser un logiciel qui propose différents modèles. Des plateformes comme Touch Stay peuvent être excellentes pour concevoir des brochures de salon de l’emploi, parce qu’elles hébergent le produit fini et vous permettent de mettre à jour le contenu en continu, sans réimprimer ni re-téléverser la brochure.

Avant de choisir un modèle ou un logiciel, faites une liste des fonctions clés que vous voulez pour votre brochure. Tenez aussi compte de votre niveau et de la quantité de design que vous êtes prêt à faire vous-même, car cela influencera le type de logiciel ou la complexité de modèle que vous finirez par utiliser.

Comment promouvoir un programme de salon de l’emploi

Le levier principal pour promouvoir votre brochure de salon de l’emploi, c’est de la partager avec les participants à un salon ou un événement de recrutement. Vous devriez la donner aux personnes à qui vous parlez, et aussi l’avoir sur votre stand ou ailleurs dans le bâtiment, pour que d’autres participants puissent la prendre et la lire.

Si vous créez une copie digitale de votre brochure carrière, beaucoup d’autres voies s’ouvrent pour partager cette ressource. Du point de vue du salon, vous pouvez afficher un code QR sur votre stand invitant les participants à le scanner pour voir la version digitale, ce qui évite le risque de tomber à court de brochures pendant l’événement, et c’est plus respectueux de l’environnement.

Vous pouvez aussi lier cette brochure carrière sur votre site dans vos efforts de recrutement, pour que les visiteurs du web s’engagent avec le contenu. Ce lien peut aussi être partagé sur les réseaux ou avec votre liste email, surtout si vous collectez les emails des participants au salon et faites un suivi ensuite.

Quand vous utilisez un modèle de brochure de salon de l’emploi pour créer une version digitale, vos options pour la partager et augmenter son impact grandissent fortement. Il est utile d’avoir des copies physiques aux événements en présentiel, mais quand vous avez une copie digitale créée avec un logiciel comme Touch Stay, vous ouvrez bien plus de voies pour la partager à une audience plus large.

En résumé

Les salons de l’emploi peuvent être une approche de recrutement extrêmement utile, à condition d’arriver préparé avec les bons supports et une idée claire des candidats que vous voulez attirer. Que vous créiez une copie physique d’une brochure ou que vous décidiez d’en faire une digitale avec un logiciel comme Touch Stay, c’est une belle façon de partager les infos clés de votre entreprise et de clarifier ce que vous cherchez chez un candidat idéal.

Si vous pensez créer une brochure digitale de salon de l’emploi pour votre entreprise, Touch Stay offre une plateforme formidable pour créer des guides digitaux faciles à personnaliser à votre marque. Commencez votre essai gratuit maintenant pour voir comment créer une brochure de salon de l’emploi qui aura un vrai impact sur votre recrutement.