Checklist et calendrier complets pour planifier un mariage en 2024

Planifier un mariage est à la fois excitant et écrasant. Avec tant de décisions et d’échéances, il est facile de se perdre dans le tourbillon. Mais avec les bons outils et le bon calendrier, le jour rêvé peut devenir une réalité sans stress. Ce guide décortique chaque étape, de 12 mois avant le grand jour jusqu’aux instants après le « oui ».

Dans cet article, nous proposons des conseils concrets, des regards d’experts, et nous montrons comment un Guide de planification de mariage Touch Stay peut être votre compagnon ultime de planification :

• Checklist gratuite de planification de mariage
• Calendrier de planification de mariage
• Guide de planification de mariage Touch Stay

Pour les wedding planners : élevez vos services avec un outil de planification complet qui vous distingue. Un Guide de planification de mariage Touch Stay fluidifie la communication avec les couples, les prestataires et les invités, pour que tout le monde reste informé et engagé. En offrant un hub central pour toutes les infos du mariage, vous aidez les couples à s’organiser, à décider en connaissance de cause, et à créer une expérience vraiment inoubliable.

Pour les couples heureux : laissez le chaos de côté et embrassez une planification fluide avec Touch Stay. Ce guide digital tout-en-un vous permet de collecter l’inspiration, suivre le budget, gérer la liste d’invités et partager les détails avec votre partenaire, vos proches et les prestataires. Avec tout au même endroit, vous restez organisés, vous décidez en connaissance de cause, et vous vous concentrez sur la joie de planifier le grand jour. Des checklists personnalisables à un calendrier visuel, Touch Stay vous donne le contrôle pour une célébration sans stress.

Checklist imprimable de planification de mariage

Calendrier de planification de mariage

12 mois avant le mariage

• Fixez votre budget : c’est le socle de votre planification. Discutez de vos apports et définissez le budget global. Recherchez le coût moyen d’un mariage dans votre région pour rester réalistes. Un enquête Hitched a trouvé un coût moyen de 20 700 £ au Royaume-Uni, mais votre budget doit refléter vos priorités.
• Commencez une liste d’invités : commencez à compiler votre liste d’invités. Cela aidera à filtrer les lieux et à comprendre l’ampleur. Le taille moyenne d’un mariage au Royaume-Uni tourne autour de 120 invités, mais la taille de votre liste dépendra de vos préférences et de votre budget.
• Assemblez votre équipe de mariage : choisissez demoiselle d’honneur, témoin, demoiselles et groomsmen. Ces personnes seront votre soutien tout au long du process.
• Choisissez date et lieu : c’est une décision majeure ! Peut-être avez-vous déjà le lieu de rêve. Sinon, recherchez et visitez plusieurs sites avant de trancher. Pensez capacité, emplacement et disponibilité à la date souhaitée. Vous pouvez regarder Vrbo ou mariages Airbnb, ou simplement explorer des options moins traditionnelles.
• Discutez styles et thèmes : commencez à collecter l’inspiration et créez des mood boards pour imaginer le mariage rêvé. Utilisez un guide digital Touch Stay pour rassembler et organiser vos idées. Vous pouvez même le partager avec wedding planner, prestataires et cortège, pour que tout le monde reste aligné.

11 mois avant le mariage

• Réservez votre wedding planner (optionnel) : si la planification étouffe, un wedding planner peut tout changer. Il gère logistique, prestataires et calendrier, pour que vous profitez du process. Weddingbee explique que les planners peuvent faire économiser aux couples jusqu’à 20 % du coût total.
• Recherchez et réservez les prestataires : commencez à contacter et réserver photographes, vidéastes, traiteurs, fleuristes, voiture de mariage et DJ/groupes. Bloquez-les tôt, les dates demandées partent vite.
• Envoyez les save-the-dates : une fois date et lieu calés, envoyez les save-the-dates pour laisser du délai à vos invités.

10 mois avant le mariage

• Choisissez et commandez les tenues : commencez à chercher votre robe, robes de demoiselles d’honneur, et les tenues du marié et des groomsmen. Laissez du temps pour retouches et essayages.
• Donnez le préavis légal de mariage : parlez au bureau d’état civil local des exigences légales et complétez les dossiers.

8 mois avant le mariage

• Planifiez cérémonie et réception : décidez de l’ordre du jour, des lectures, de la musique et des traditions à intégrer.
• Choisissez vos alliances : choisissez vos alliances ensemble et faites graver un message.
• Rencontrez le photographe : prévoyez une rencontre en face à face pour parler styles et accorder formules et tarifs.

7 mois avant le mariage

• Réservez l’hébergement de la nuit de noces : réfléchissez à où vous, votre famille et le cortège logerez le soir du mariage. Cherchez un hébergement près de la réception pour une nuit et un lendemain de luxe. Toutes les reco d’hébergement local peuvent aller dans le Guide de la région de votre guide de mariage.
• Réservez votre lune de miel : recherchez et réservez la destination de rêve. Vérifiez la validité des passeports et les visas nécessaires. 

Conseil : utilisez un Guide de planification de mariage Touch Stay pour planifier l’itinéraire de lune de miel, activités, restaurants et incontournables.

6 mois avant le mariage

• Commandez vos invitations : choisissez invitations et papeterie et faites imprimer. Prévoyez un surplus pour les ajouts de dernière minute.
• Planifiez le transport du jour J : réservez le transport pour vous, le cortège et vos invités (si besoin).

5 mois avant le mariage

• Commencez à planifier le dîner de répétition : choisissez lieu, menu et liste d’invités pour le dîner de répétition.
• Réservez coiffure et maquillage : planifiez des essais pour être sûrs du look du jour J.

4 mois avant le mariage

• Achetez les cadeaux du cortège : montrez votre reconnaissance au cortège avec des cadeaux attentionnés, à leur image et à votre lien.
• Finalisez le plan de table : collectez les RSVP et finalisez la liste. Utilisez un outil de plan de table digital pour glisser-déposer les invités (en virtuel) à leur place. Simple à ajuster et à partager avec le lieu.

3 mois avant le mariage

• Lancez les changements de nom : si vous changez de nom après le mariage, renseignez-vous et commencez tôt. Cela peut prendre du temps, mieux vaut anticiper.
• Confirmez les détails avec tous les prestataires : revérifiez tous les détails avec lieu, traiteur, photo/vidéo, animation, transport, fleuriste, gâteau, musiciens ou groupe : arrivées, installation et échéancier de paiement. Mettez tout par écrit pour éviter les malentendus.

2 mois avant le mariage

• Écrivez vos vœux (si besoin) : si vous écrivez vos vœux, commencez à jeter des mots d’amour et d’engagement. C’est un moment personnel et fort de la cérémonie : prenez le temps, laissez vos émotions guider.
• Écrivez votre discours : prenez le temps de penser à votre rencontre et notez idées, anecdotes drôles, souvenirs et remerciements ou toasts du jour.

1 mois avant le mariage

• Créez le planning du jour J : un planning détaillé aide le jour J à couler. Partagez-le avec toutes les personnes impliquées (prestataires et cortège) pour que chacun sache ce qui se passe, et quand. Envisagez de le mettre dans votre app de planification Touch Stay, pour un accès facile.
• Préparez les valises de lune de miel : si vous partez en lune de miel juste après, commencez à faire les valises maintenant pour éviter le stress de dernière minute.

2 semaines avant le mariage

• Déléguez les tâches du jour J : assignez des tâches précises au cortège et à la famille : installer la déco, gérer les arrivées, ou coordonner les prestataires.
• Confirmez le décompte final : transmettez le nombre final d’invités au traiteur, au lieu et à tout prestataire qui en a besoin.
• Prévoyez les pourboires : déterminez le pourboire de chaque prestataire et prévoyez espèces ou chèques à remettre le jour J.

La semaine avant le mariage

• Récupérez robe, alliances et tenues : faites un dernier essayage et vérifiez que tout va parfaitement. S’il faut une retouche, traitez-la tout de suite.
• Préparez les sacs de bienvenue pour les invités de loin : remplissez-les de douceurs locales et d’infos sur le week-end de mariage. 

Conseil : incluez un QR code vers votre guide de planification de mariage pour donner aux invités tous les détails nécessaires du grand jour.

La veille du mariage

• Décorez le lieu : travaillez avec le fleuriste et le cortège pour que le lieu soit parfait.
• Assistez à la répétition : répétez la cérémonie avec cortège et officier. C’est l’occasion de lisser les aspérités et de donner confiance à tout le monde.
• Détendez-vous et chouchoutez-vous : prenez du temps pour vous, massage, proches, ou simplement une soirée calme à la maison.

Le jour du mariage

• Préparez-vous avec le cortège : réglez le réveil, puis savourez les soins et l’excitation de vous préparer avec vos proches. Capturez ces moments en photos et en vidéos.
• Savourez chaque instant : respirez, détendez-vous, et imbibez-vous de la joie du jour J. Célébrez votre amour et créez des souvenirs durables avec votre partenaire et vos proches.

Après le mariage

• Profitez de la lune de miel : que vous restiez près ou partiez vers quelque chose d’exotique, offrez-vous du temps de qualité. Explorez de nouveaux lieux, ou détendez-vous simplement dans une atmosphère romantique. 
• Envoyez les remerciements : exprimez votre gratitude aux invités pour leur amour, leur soutien et leurs cadeaux. Vous pouvez utiliser la liste d’invités de votre planner Touch Stay pour suivre qui a déjà été remercié.
• Commencez votre nouvelle vie ensemble : embrassez ce nouveau chapitre avec amour, joie et excitation ! Créez des souvenirs, savourez la compagnie l’un de l’autre, et célébrez votre amour.

Les atouts d’un Guide de planification de mariage Touch Stay

De la première étincelle d’inspiration au dernier toast, le parcours est rempli de détails. Un Guide de planification de mariage Touch Stay est votre centre de commandement personnalisé, qui simplifie le process et garde tout au même endroit.

Avec Touch Stay, vous pouvez :

• Centraliser l’information : tous les détails, l’inspiration, les contrats prestataires et les infos invités, bien rangés et accessibles à tout moment, partout.
• Collaborer sans friction : partagez votre guide avec votre partenaire, wedding planner et prestataire pour fluidifier la communication et rester alignés.
• Faire plaisir à vos invités : offrez un guide complet de votre mariage en semaine ou de votre week-end de mariage : où loger, taxis locaux et autres conseils, pour une expérience mémorable.

Prêts à transformer votre planification ? Entamez aujourd’hui le chemin sans stress vers le mariage rêvé !